مدیریت

    مدیریت امور اداری

    [مدیر]

    نام و نام‌خانوادگی   تحصیلات پست الکترونیک تلفن دورنگار
    ابراهیم حافظی کفشگری کارشناسی ارشد روانشناسی   36286448 36286447

     

    [کارکنان]

    مدیریت
    نام و نام‌خانوادگی    سمت تلفن داخلی   تلفن مستقیم   دورنگار
    آقای حافظی مدیر امور اداری 4757-4759 36286448 36286447
    آقای فرشیدیان زاده معاون امور اداری 4757-4759 36286448 36286447 
    آقای شعله مسؤول دفتر 4757-4759 36286448 36286447

     

    اداره کارگزینی

    نام و نام‌خانوادگی 

    سمت تلفن داخلی تلفن مستقیم   دورنگار
    آقای طیبی خرمی رئیس اداره کارگزینی 4755 36460779  36286447
    خانم ثابت‌قدم کارشناس امور اداری (امور هیأت علمی) 4781 ---- ----
    خانم طیبی

    کارشناس امور اداری (امور بازنشستگی-امور کارکنان قراردادی)

    4942 ---- ----
    آقای دهقانی

    کارشناس مسؤول امور اداری (امور کارکنان پیمانی و ایثارگران-مأموریت ، انتقال)

     4967 ----   ----
    آقای پرنیان پور

    کارشناس مسؤول امور اداری ( استخدام و امور کارکنان شرکتی)

    4956 364660742 ----
    آقای خالصی

    کارگزین (امور مرخصی و تغییر سمت کارکنان)

    4912   ----
    خانم ساسانی کارشناس امور اداری 4761 ---- ----
    خانم رادسر کارشناس اموراداری 4126 ---- ----
    آقای زارع کارشناس اموراداری 4944 ---- ----
    آقای غلامی مسؤول بایگانی 4954 ------ -----
    آقای اسماغیل پور مسؤول بایگانی 4954    
             

     

    اداره آموزش کارکنان
    نام و نام‌خانوادگی                            سمت                           تلفن داخلی   تلفن مستقیم   دورنگار 
    آقای دهقانی    رئیس اداره آموزش کارکنان       4910 36291008 36286447 
    خانم صابر کارشناس  آموزش کارکنان 4911 36291008 36286447

     

    اداره رفاه و بیمه
    نام و نام‌خانوادگی   سمت تلفن داخلی   تلفن مستقیم   دورنگار  
    آقای مظلومی رئیس اداره رفاه 4766 36291418  36286447 

    خانم صیاد

    کارشناس مسؤول تربیت بدنی و فرهنگی 4758  ---- ----
    آقای فلاح کارشناس (امور بیمه) 4756 ---- ----
    آقای نائینی کارشناس امور رفاهی 4754 ---- ----
    آقای صفری کارشناس امور رفاهی 4913 ---- ----
    آقای کاویانی مسؤول منازل سازمانی ـ امین 4913 ---- ----
    خانم رهایی کارمند کانون بازنشستگان ---- 32263432 ----

     

    اداره دبیرخانه
    نام و نام‌خانوادگی    سمت تلفن داخلی    تلفن مستقیم  دورنگار     
    آقای جعفری رئیس اداره دبیرخانه 4923 36274293 36286447
    آقای محمدی متصدی امور دفتری 4922 ---- ----
    آقای دهقان متصدی امور دفتری

    4919

    ---- ----
    آقای پورتولری متصدی امور دفتری و توزیع نامه

    4782

    ---- ----
    خانم حسینی ماشین نویس 4920 ---- ----
    خانم کشاورزی ماشین نویس 4920    
       چاپ و تکثیر 4719 ---- ----

     

    [آدرس]

    شیراز ـ بلوار جمهوری اسلامی ـ ساختمان مدیریت دانشگاه شیراز ـ طبقه همکف ـ مدیریت امور اداری

    تلفن: 36286448

    دورنگار: 36286447

     

    • تعیین خط‌مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های اداری در سطح دانشگاه
    • اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های دانشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری و استخدامی
    • تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی‌ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید
    • نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه‌کاری و انتصابات، مأموریت‌ها و انتقال کارکنان (هیأت‌علمی و غیر هیأت‌علمی)
    • مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و جمع‌آوری مستندات به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات اداری
    • مطالعه و بررسی رسته‌های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی‌ربط با همکاری مدیریت بودجه و تشکیلات دانشگاه
    • برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی غیر هیأت‌علمی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیأت‌علمی و غیر هیأت‌علمی
    • ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
    • تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور
    • نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات مربوط به امور اداری تفویض شده به حوزه معاونت دانشجویی
    • برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب امور استخدامی دانشگاه
    • مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم
    • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم
    • همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی دانشگاه با مدیریت بودجه، تشکیلات دانشگاه
    • رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
    • انجام امور دبیرخانه مرکزی
    • انجام امور آموزش کارکنان
    • همکاری در انجام امور ارزشیابی عملکرد کارکنان با مدیریت نظارت و ارزیابی دانشگاه
    • نظارت بر واحدهای عملکرد تحت سرپرستی حوزه مدیریت
    • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

     

     

    اداره کارگزینی

     شرح وظایف:
    • انجام مطالعات لازم جهت اجرای طرح طبقه‌‏بندی مشاغل، استخدام، روش‏‌ها و ...
    •  اجرای خط مشی‏‌های تعیین شده توسط مقامات ذی‌صلاح  و بررسی راهکارهای لازم جهت رسیدن به اهداف
    •  بررسی فعالیت‏‌های اداری واحدهای تابعه دانشگاه
    •  تهیه آیین‏‌نامه‏‌ها و دستورالعمل‏‌های اجرایی بر اساس مصوبات
    • همکاری جهت تعیین شرح وظایف پست سازمانی و رشته شغلی
    •  استخدام بر اساس بررسی وضعیت منابع انسانی و تأمین نیروی مورد نیاز دانشگاه
    •  انجام امور اداری ارزیابی عملکرد اعضای غیر هیأت‌علمی
    •  انجام امور اداری مربوط به ارتقاء رتبه و ترفیع پایه
    •  نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و احتساب مرخصی اعضا
    •  انجام امور مربوط به مأموریت، انتقال، انتصاب، تغییر سمت، احتساب مدرک تحصیلی و سنوات خدمت، بازنشستگی و ...
    •  صدور احکام اعضای هیأت‌علمی و غیر هیأت‌علمی
    •  بررسی کارشناسی درخواست‏‌ها و مطالبات اداری اعضا و پاسخگویی به مراجع ذی‌ربط
    •  حفظ و نگهداری پرونده پرسنلی کارکنان
    •  تهیه گزارش و آمارهای مورد نیاز

     

     مستندسازی (سال 1391):

     

     برنامه عملیاتی (سال 1395):

     اداره رفاه و بیمه

     شرح وظایف:
    •  انجام امور مربوط به بیمه پایه و درمان تکمیلی کارکنان
    •  انجام امور مربوط به بیمه عمر و حوادث شاغلین و بازنشستگان
    •  برقراری و قطع کمک هزینه عائله‏‌مندی و حق اولاد بازنشستگان
    •  انجام امور مربوط به کمک هزینه‏‌های رفاهی (مانند ازدواج و فوت، مهد کودک و وجه لباس) 
    •  برنامه‏‌ریزی و انجام امور فرهنگی و رفاهی از قبیل: کاروان‏‌های زیارتی، هماهنگی با مراکز رفاهی دانشگاه‏‌ها و سایر ادارات در مورد مهمانسراها و مراکز اقامتی دانشگاه و ...
    •  برنامه‏‌ریزی، اجرا و نظارت بر کلاس‏‌ها، تمرینات و مسابقات ورزشی اعضا
    •  تنظیم اسناد هزینه‏‌های امور رفاهی
    •  انجام امور مربوط به وام‌ها مانند ودیعه، خرید و ساخت مسکن دانشگاه
    • هماهنگی بین صندوق‌های قرض‌الحسنه دانشگاه جهت هماهنگی و تبادل اطلاعات
    • واگذاری، تعمیر و نگهداری منازل سازمانی بر اساس مصوبات هیأت امنا
    • سایر وظایف محوله

     

     مستندسازی (سال 1391): 
     گروه کوهنوردی کارکنان دانشگاه شیراز
    • معرفی گروه
    • برنامه شش ماهه دوم سال 96 (آقایان)
    • برنامه شش ماهه دوم سال 96 (بانوان)
    • گزارش برنامه های اجرا شده آقایان
    • گزارش برنامه های اجرا شده بانوان                                                                                                                                                                                                    
     برنامه عملیاتی (سال 1395):

     

     نتایج نظر سنجی فعالیت های اداره رفاه :

     

    اداره آموزش کارکنان

     شرح وظایف:
    • بررسی و انجام مطالعات لازم جهت تعیین نیازهای آموزشی اعضای غیر هیأت‌علمی
    • انجام نیازسنجی آموزشی
    • نظارت بر حسن اجرای برنامه آموزشی
    • برآورد بودجه آموزشی مورد نیاز سالیانه
    • تهیه تقویم (برنامه) آموزشی سالانه بر اساس نیازهای آموزشی و بودجه سالانه
    • تشکیل جلسات کارگروه آموزش و توانمندسازی کارکنان
    • برنامه‌‏ریزی و هماهنگی جهت برگزاری دوره‏‌های آموزشی ویژه کارکنان و مدیران
    • برگزاری آزمون و ارزشیابی پایان دوره آموزشی
    • سنجش اثربخشی دوره‏‌های آموزشی
    • صدور گواهینامه‏‌های آموزشی
    • ثبت اطلاعات آموزشی اعضای غیر هیأت‌علمی در شناسنامه آموزشی الکترونیکی
    • پیگیری امور مربوط به پرداخت هزینه‏‌های برگزاری دوره‏‌های آموزشی

     

     مستندسازی (سال 1391):
     برنامه عملیاتی (سال 1395):

     

    اداره دبیرخانه 

     شرح وظایف:
    • دریافت و ارسال نامه‌ها و مکاتبات اداری واحدهای دانشگاه به صورت دستی یا الکترونیکی
    • ثبت نامه‌های ارسالی و دریافتی از طریق سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه
    • ارسال و دریافت نامه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دانشگاه‌ها و موسسات تابعه از طریق سامانه erp
    • ثبت پیام‌های ارسالی به صورت اطلاعیه از طریق اتوماسیون اداری (خبرنامه و اطلاعات)
    • پاسخگویی به ارباب رجوع در مورد پیگیری نامه‌های اداری
    • تایپ نامه‌های اداری حوزه معاونت اداری و مالی
    • بایگانی اسناد
    • اسکن پرونده‌های ارتقاء مرتبه اعضای هیات‌علمی جهت طرح در هیأت ممیزه دانشگاه شیراز
    • ارائه گزارشات 

     

     مستندسازی (سال 1391):

     اداره کارگزینی
     اداره رفاه و بیمه
     اداره آموزش کارکنان
     اداره دبیرخانه

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     اداره کارگزینی

     

     

      

     

     

     

     اداره رفاه و بیمه

     

     

     

     

     

     

     اداره آموزش کارکنان 

     

     

     

     

     

     

     

     اداره دبیرخانه